Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Informationen ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den geltenden rechtlichen Vorgaben.

1. Verantwortliche Stelle

Neptopfin GmbH
E-Mail: info@neptopfin.com

2. Kategorien verarbeiteter Daten

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Übermittelte Inhalte (Texteingaben, hochgeladene Dateien)
• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Metadaten und Kommunikation (Geräteinformationen, IP-Adressen)

3. Zwecke der Verarbeitung

• Erfüllung vertraglicher Pflichten und Beantwortung von Anfragen
• Kommunikation mit Interessenten und Kunden
• Überwachung und Optimierung der Website-Performance
• Gewährleistung von IT-Sicherheit und Systembetrieb

4. Rechtsgrundlagen

• Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Verpflichtung
• Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

5. Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit ausgewählten Dienstleistern (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Services) auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Artikel 28 DSGVO zusammen.

6. Webhosting

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Zugriffsprotokolle (IP-Adressen, Zeitstempel, Browserdetails) werden zur Sicherstellung der Systemstabilität erfasst.

7. Cookies & Analyse

Diese Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Reichweitenmessung. Sie können die Speicherung über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren. Tools wie Matomo oder Google Analytics können mit anonymisierter IP-Erfassung eingesetzt werden.

8. Ihre Datenschutzrechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

9. Kontaktformulare und Kommunikation

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

10. Datensicherheit

Wir setzen moderne Schutzmaßnahmen ein (SSL-Verschlüsselung, Firewalls, Zugriffskontrollen), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden. Es gilt stets die zum jeweiligen Zeitpunkt auf dieser Website veröffentlichte Version.

Letzte Aktualisierung: Mai 2025